護照申請書怎麼填？2026 逐欄填寫範例與常見錯誤

Q: 線上申請還要不要填紙本？

要看走的是哪一套系統。走個人申辦護照網路填表及預約系統者，依外交部領事事務局說明，預約當天仍須在現場列印簡式護照資料表並送櫃檯。走有條件式線上申換護照且資格符合者，資料在系統內填寫，不需另外送紙本表格。

一張表，十幾個欄位，看起來十分鐘就能填完。但真正被退件的人，八成都是敗在其中兩、三欄。

這張表不是隨手填的表單。你在上面寫的每一欄，最後都會變成護照上的資料——尤其是外文姓名，錯了會連帶影響機票、簽證與所有國外文件。

這篇要帶你逐欄看過一遍，並標出哪幾欄一填錯就得重來。

一張攤開的空白表單紙張放在淺色桌面上，紙上以灰色橫線與方框示意欄位、右上角有一個空白的相片框位置，紙張右側放著一支深色原子筆與一本闔起的深色護照；扁平插畫風格，配色深藍、暖橘與米白

重點摘要： 國內申辦護照使用的表格，官方名稱是「領務局及四辦專用－簡式護照資料表」，可於外交部領事事務局各項表格下載頁面取得。委任他人辦理另有 A、B、C、D、E 五式委任書，用途各不相同。填錯機率最高的一欄是外文姓名——已有護照者一律沿用既有拼音。

💡 還不確定自己要備哪些文件的人，可以先看辦理護照要帶什麼，再回來處理表格。

護照申請書長什麼樣？先認識這張表

這張表是你送出去的正式申請文件。上面填的每一欄，最後都會變成護照上的資料，或是受理機關核對身分的依據。

依外交部領事事務局各項表格下載頁面，國內在領事事務局及四個辦事處申辦所使用的表格，正式名稱是「領務局及四辦專用－簡式護照資料表」。另外還有「國外專用－中華民國普通護照申請書」，以及限金門、馬祖、澎湖、臺東等行動領務使用的版本。三者用途不同，不要拿錯。

這張表大致分成幾個區塊：申請人基本資料、中外文姓名、聯絡方式、申辦類別、簽名欄，以及委託相關欄位。

為什麼建議提前填好？現場填最容易出錯，特別是外文姓名與身分證字號這兩欄。桌上沒有舊護照可以對照的時候，人很容易憑印象寫，而印象常常是錯的。

我們協助送件時，遇過最常見的一種狀況：申請人在現場憑記憶寫外文姓名，寫成了他習慣使用的英文名，而不是舊護照上的官方拼音。這種錯誤在櫃檯不一定會被抓到，等到新護照拿到手才發現，處理成本就高了。

這篇要帶你逐欄看過一遍。表格的版本與欄位配置可能調整，以外交部領事事務局現行公告的版本為準。

去哪裡拿？外交部表格下載與現場索取

官方下載頁面：https://www.boca.gov.tw/lp-34-1.html

只認 boca.gov.tw 這個網域。網路上有大量轉載版本，版本過舊會被退件，而且轉載站往往不會同步更新。從官方頁面下載，是唯一保險的做法。

取得方式有兩種：線上下載自行列印，或到臨櫃現場索取。

如果你走的是「個人申辦護照網路填表及預約系統」，依外交部領事事務局說明，預約當天到現場的 KIOSK 機報到後即可列印簡式護照資料表；有上傳數位照片的人要用彩色列印，沒有上傳照片的人則要在表上黏貼 2 張彩色實體照片。

列印的其他注意事項（紙張大小、是否可雙面、能否縮放）請依現行公告與表格本身的說明辦理。不確定就用 A4、單面、100% 比例列印，這是最不會出錯的組合。

搜尋時你可能看到「外交部護照表格」「外交部護照申請表格」「申請護照表格」等不同說法——它們指的是同一件事，不需要找兩份不同的文件。

下載前先確認自己要辦的類別。國內申辦、國外申辦、行動領務用的是不同版本。

逐欄填寫範例：基本資料欄

基本資料欄看似最簡單，實際上錯誤率不低。以下逐欄說明，示範一律使用明顯虛構的內容。

中文姓名：填寫與國民身分證、戶籍資料完全一致的姓名。有生僻字時不要用相近字代替，直接向受理機關確認寫法。

國民身分證統一編號：一個英文字母加九位數字，逐字對照身分證正本抄寫，不要憑記憶。這一欄錯了，後續所有查詢都會對不上。

出生日期：最常見的錯誤是民國與西元混用。表格上會標明使用哪一種紀年，填之前先看清楚欄位標示。

出生地：依身分證或戶籍資料上的記載填寫。

聯絡電話：填一支你現在真的會接的號碼。以戶政事務所一站式收件的案件為例，依戶所申辦護照進度查詢說明，若有需補正資料或不受理之情形，受理機關會主動以電話聯繫通知。填到停用的舊號碼，等於斷了聯繫。

通訊地址：寫完整，含郵遞區號、里鄰或樓層。地址不完整會影響通知寄送。

一張表單的局部特寫，畫面中有五個並排的空白長方形欄位框，其中第二個與第四個框以暖橘色外框標示強調、其餘三個為灰色細框，欄位框下方各有一條淺灰底線；扁平線條風格，配色深藍、暖橘與淺灰

圖說：基本資料欄中最容易出錯的兩欄——身分證統一編號與出生日期（紀年方式）

填錯了可以塗改嗎？ 塗改可能被要求重填，特別是身分證字號與姓名這類關鍵欄位。實際受理標準以受理機關認定為準，最保險的做法是重新列印一張。

簽名欄要親自簽。未成年人的簽名另有規定，詳見小孩辦理護照。

逐欄填寫範例：外文姓名與外文別名欄

這是本篇最容易出事的一段，請慢慢看。

已經有護照的人，外文姓名一律沿用護照上既有的拼音，不可重查重填。 這一條沒有例外。你的舊護照拼音是什麼，就照抄什麼。

第一次申辦才需要決定拼音。依外交部領事事務局說明，如果已有拉丁字母拼寫的外文姓名記載於我國政府或外國政府核發的外文身分證明或正式文件、我國或國外醫院核發的出生證明，或經教育主管機關正式立案的公私立學校製發的在學證明或畢業證書中，可優先採用作為護照外文姓名；沒有這類文件的，則以中文姓名的國家語言讀音逐字音譯為拉丁字母。怎麼查、用哪一套拼音，見護照英文名怎麼查與護照英文拼音規則。

格式規定依同一份公告：外文姓名的排列方式是姓在前、名在後，總共不能超過 39 個英文字母，姓之後要加逗點，名與名之間原則上加短橫「-」。

姓與名是兩個分開的欄位，不要全部擠在同一格。

外文別名欄不是每個人都要填。 依外交部領事事務局說明，若變更外文姓名，原有外文姓名應列為外文別名，但得於下次換發、補發護照時免列。適用情形與申請方式見護照外文別名申請。

這一欄填錯的代價最高。機票訂位、簽證申請、國外開戶——所有跟護照對照的文件都會跟著錯，而且要一份一份改回來。

請人代送、代領要填哪一欄？護照委託申請書

本人不到場送件或領件時，要載明受委託人資料。

依外交部領事事務局各項表格下載頁面，委任書有五種式別，用途各不相同：

式別	用途
A 式	領務局及四辦專用委任書（一般委任）
B 式	未滿 14 歲首次申請護照的委任陪同書
C 式	受監護宣告之人首次申請護照時填用
D 式	本人（未成年人由法定代理人）委任旅行社代為申請護照時填用
E 式	本人（未成年人由法定代理人）以複委託方式委任旅行社申請護照時填用

各式別的完整適用情形與最新版本，以外交部領事事務局現行公告為準。

受委託人的身分有限制。 依外交部領事事務局說明，代理人限於交通部觀光署核准之綜合或甲種旅行社、申請人之親屬（須繳驗親屬關係證明文件正影本及委任人身分證正本），或與申請人現屬同一機關、學校、公司或經政府立案團體之人員。

要注意的是，送件的委任限制與領件不同。依國內普通護照領取說明書，代領人須年滿 18 歲、與申請人關係不限。領件的規定比送件寬，兩者不要混。詳見護照代領怎麼辦。

委託書範本與逐欄寫法，見代辦護照委託書怎麼寫。

表格填完了，想找人幫忙看一次？

送件之前多一雙眼睛，往往比被退件之後重跑一趟划算。如果你不放心自己核對，或家裡有多人的表格要一起處理，可以把檢核這一步交出去。

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換發護照的申請書跟首辦差在哪

差別集中在申辦類別的勾選。勾錯會被退，這是最沒必要的一次來回。

依外交部領事事務局換發普通護照說明書，換發使用的表格同樣是簡式護照資料表，但應備文件中須一併繳交尚有效期之舊護照。表格本身不是兩份不同的文件，差別在你勾哪一個類別、以及附什麼文件。

換發時，外文姓名欄預設沿用舊護照上的拼音，除非你另行申請更改外文姓名——那是一個獨立的申請程序，不是在這張表上隨手改掉就算數。

應備文件的完整差異，見換發護照要帶什麼，本篇不重寫換發清單。

首次申辦的完整文件清單，見辦理護照要帶什麼。

最常見的七個填寫錯誤

下面這張表整理實務上最容易發生的填寫錯誤。是否可以現場補正、還是必須重填，各受理單位判斷可能不同，一律以受理機關認定為準。

錯誤類型	會發生什麼	怎麼補救
外文姓名與舊護照不一致	新護照拼音與機票、簽證對不上，後續文件全部要跟著改	送件前拿舊護照資料頁逐字對照；已核發者須另行申請更改，以受理機關認定為準
申辦類別勾錯（首辦／換發）	應備文件與類別不符，可能被請回	現場請櫃檯協助確認類別後重新填寫
簽名欄漏簽或簽出框線	無法完成本人意思表示的確認	現場補簽；超出框線者依受理機關認定是否重填
照片黏貼位置錯誤或未黏貼	表格無法受理	現場重新黏貼；沒帶備份照片就得改天再來
聯絡電話填錯或已停用	需補正資料時受理機關聯繫不上你	送件前確認號碼可接通，現場發現可請櫃檯更正
出生日期民國與西元混用	資料與戶籍不符，需要重新確認	依表格欄位標示的紀年方式重填
使用過舊版本的表格	欄位與現行規定不符，可能不予受理	一律從外交部領事事務局官方頁面重新下載列印

送件前自己對一次表，比被退件後重跑一趟便宜太多。

照片相關的退件處理，見護照照片退件補件。

送出前的五分鐘自我檢查

在你把表格放進資料夾之前，把這五件事逐項確認。

表格是從官方頁面下載的最新版本嗎？
外文姓名跟舊護照資料頁一模一樣嗎？ 逐字對，不要憑印象。
身分證統一編號逐字對過身分證正本了嗎？
出生日期用的是表格標示的紀年方式嗎？
簽名簽了嗎？照片黏了嗎？

五項都過，這張表大概率不會被退。

不想自己研究表格細節？

護照申請書的欄位不多，但每一欄背後都有規定，尤其是外文姓名與委任那幾欄。如果你想省下這段研究時間，或是狀況比較特殊——要更改外文姓名、要辦委任、家裡多人一起辦——找人幫你把表格與文件一起處理會比較省事。

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常見問題

Q：申請書可以用鉛筆填嗎？

A：不建議。申請書是正式文件，鉛筆字跡可擦拭、也容易在傳遞過程中糊掉，實務上受理單位多要求以不褪色的筆書寫。實際受理標準以受理機關認定為準，最保險的做法是使用黑色或藍色原子筆。

Q：可以請人代填嗎？

A：資料可以由他人協助填寫，但簽名欄必須由申請人本人親自簽名；法定代理人代為或代理申請者，可由法定代理人簽名。若要委託他人送件，另須依外交部領事事務局公告使用對應式別的委任書，代理人資格限旅行社、親屬或同一機關學校公司人員。

Q：下載的表格可以雙面印嗎？

A：列印格式請依表格本身的說明與外交部領事事務局現行公告辦理，官方頁面未提供一體適用的雙面列印規則。若不確定，使用 A4、單面、100% 比例列印是最不會出錯的組合。有上傳數位照片者，依該局說明須使用彩色列印。

Q：填錯可以塗改嗎？

A：塗改可能被要求重填，特別是身分證統一編號、姓名與出生日期這類關鍵欄位。是否接受塗改以受理機關認定為準，沒有一體適用的規定。最保險的做法是重新列印一張乾淨的表格。

Q：線上申請還要不要填紙本？

A：要看走的是哪一套系統。走「個人申辦護照網路填表及預約系統」者，依外交部領事事務局說明，預約當天仍須在現場列印簡式護照資料表並送櫃檯。走「有條件式線上申換護照」且資格符合者，資料在系統內填寫，不需另外送紙本表格。