換發護照要帶什麼？2026 應備文件清單與各種身分的差異

翻出抽屜裡那本快到期的護照，你腦中第一個問題大概是：這次到底要帶哪些東西？

換發跟第一次辦，表面上很像。真正的差別只有一樣：舊護照要帶去繳。而少帶一樣，臨櫃當場就是請你回家。

這篇把外交部領事事務局現行說明書上的四種身分文件表整理成一張表，再把換發專屬的問題講完——舊護照會不會還你、效期會不會銜接、委任別人送件要多帶什麼。

重點摘要： 依外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉，滿18歲以上換發要備新式國民身分證正本、簡式護照資料表、符合規格照片2張，並「繳交尚有效期之舊護照」。舊護照沒用完的效期不會加進新護照。

桌面俯視構圖，攤開的旅行證件本冊、一張長方形身分證卡片、兩張並排的白底方形人像照片框，以及一張空白表格紙整齊排成一列，右側放一個打勾的圓形圖示；配色為深藍、灰藍與暖米色，背景為淺灰木紋質感，扁平現代插畫風

圖說：身分證、舊護照、照片、簡式護照資料表——四樣先擺在一起再出門

💡 不想請假跑一趟、又怕文件備錯，可以先看看護照代辦服務能替你處理到哪一步。

換發護照要帶什麼？四種身分的應備文件一次看

換發護照的應備文件依身分不同，最少是新式國民身分證正本、簡式護照資料表、符合規格照片2張，加上繳交尚有效期之舊護照。 這份清單出自外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉。

先把定位講清楚：這篇只處理換發，也就是你手上已經有過中華民國護照的情形。第一次辦護照的完整清單是另一套，請看首次辦護照要帶什麼，兩篇不要混著準備。

換發護照帶什麼？把說明書那張表照抄如下，找到自己那一列就好。

身分	新式國民身分證正本	戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本	簡式護照資料表	符合規格照片2張	法定代理人身分證正本＋監護權證明文件	繳交尚有效期之舊護照
滿18歲以上	V		V	V		V
滿14至未滿18歲	V		V	V	V	V
未滿14歲		V（已領新式國民身分證者改繳身分證）	V	V	V	V
滿18歲以上受監護宣告	V		V	V	V	V

表中的 V 代表該身分要備妥這一項；空白代表該欄在說明書上沒有勾選。

有一格特別容易被誤會，這裡單獨提醒：「戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本」這一欄，說明書上只有未滿14歲者打勾。成年人換發不必為了這一張跑戶政事務所。

換發護照資料要準備什麼，如果只記得住三樣，就記這三樣：身分證、舊護照、六個月內拍的合格照片。這三樣都不能在櫃檯現場變出來，其餘的多半還有補救空間。

我們在門市協助客人整理換發件時，最常補的不是什麼罕見文件，而是照片——不是舊了，就是規格不合。文件本身反而少出錯。

成人換發的文件與簡式護照資料表怎麼填

滿18歲以上換發，說明書列的是四樣：新式國民身分證正本、簡式護照資料表、符合規格照片2張、繳交尚有效期之舊護照。 沒有多、也沒有少。

簡式護照資料表要在哪裡填？表格由受理機關提供，臨櫃現場也可以填寫。真正卡住人的從來不是「哪裡拿表」，而是表上兩個欄位。

第一個是外文姓名。說明書寫得很直接：「申請換、補發護照須沿用舊護照外文姓名」。所以你不需要重查一次拼音，也不該重查——查出來的版本跟舊護照不一樣，反而是自找麻煩。想理解四種譯音系統怎麼運作，看護照英文拼音規則就夠了，換發時照抄舊護照那一組即可。

第二個欄位是把上面那件事變簡單的小技巧。外交部的說明逐字是這樣：「如果換照時沒有特殊的變更要求，可在簡式護照資料表上的外文姓名欄中填入『同舊照』3個字，不須再逐字填入舊照外文姓名」。

三個字，省掉一整行拼寫錯誤的風險。知道這招的人不多。

「同舊照」三個字的價值不在省時間，在杜絕不一致。手抄拼音只要漏一個字母，機票、簽證、舊有紀錄就會跟新護照對不上，後面收拾的成本遠高於填表的兩分鐘。

還有一件事要一併知道：晶片護照的資料頁內容必須與晶片儲存的內容一致，所以資料頁的個人資料有變更時，不得以加簽或修改方式辦理，應申請換發護照。想改資料頁上的東西，路只有換發這一條。

領務局與外交部各辦事處的受理時間是星期一至星期五早上8：30至下午5：00，中午不休息；另每星期三延長受理護照申辦及發照服務至晚間8：00止（國定例假日除外）。上班族要臨櫃，星期三晚上是最實際的時段。

未成年與兒童換發要多帶什麼

未成年人換發護照，比成人多的是「法定代理人身分證正本＋監護權證明文件」；未滿14歲者還要再加一份戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本。 這兩項在說明書的表上都有明確勾選。

未滿14歲那一欄還有個細節：說明書把勾選放在「戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本」那一格，並註明「已領新式國民身分證者改繳身分證」。也就是說，小孩已經領到新式身分證的，就繳身分證；還沒領的，走戶口名簿或戶籍謄本那條路。

兒童護照換發的頻率為什麼比大人高？因為效期本來就短。護照條例第11條寫得很清楚：「普通護照以十年為限。但未滿十四歲者之普通護照以五年為限。」同一條後面還有一句話值得記住——「護照效期屆滿，不得延期」。時間到了只能換新的，沒有延長這個選項。

法定代理人臨時到不了場怎麼辦？說明書針對未成年人另有一段委任規定，寫在〈委任代辦與代領各要準備什麼〉那一段，這裡不重複。至於其他個別情形，一律以外交部換發普通護照說明書的現行公告為準，我們不猜。

小孩的件會被退，多半不是文件不齊，是照片。孩子的頭部位置、表情、背景都比大人難控制，完整規格請看護照照片規格。另外，孩子的護照什麼時候該換、能不能提早換，結論在護照到期前多久可以換那篇。

委任代辦與代領各要準備什麼

換發護照的辦理方式，說明書寫的是「可由本人親自到場或委任代理人代為申請換照」。 也就是說，換發本身可以委任；但誰能當代理人、要驗什麼文件，規定相當細。

申請人（或法定代理人）要先填妥委任書（A式）。代理人可以是下列兩類：

親屬，或與申請人現屬同一機關、學校、公司、經政府立案團體的人員。這一類要攜帶新式國民身分證正本，以及親屬關係證明、勞保局核發的投保資料表、領務局認可的服務機關證明文件或雙方工作識別證、學生證、政府立案團體證明文件等正、影本，再加上委任人的新式國民身分證正本。
交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社，這一類要填的是委任書（D式或E式）。

不屬於上述關係的人呢？代理人須出具經公證的申請人委任書。公證要另外跑一趟，時間成本通常比想像中高。

未成年人可不可以幫別人代辦？原則是不可以。說明書逐字寫「未成年人原則不得接受委任代辦護照」，只有一種例外：受委任人是申請人的直系血親卑親屬或兄弟姊妹、已滿14歲且已領有新式國民身分證，並經法定代理人於簡式護照資料表備註欄填寫同意文字並簽名。

委任旅行社代辦有兩個實質好處，都是說明書明文的：申請人免填簡式護照資料表（D式／E式委任書已內含個人基本資料）；若成功上傳符合規格的照片電子檔，得免附2張實體照片。

實際幫客人送件時，這兩項省下的不只是紙本，而是「因為表填錯而重來」的機率。表不用填，就沒有填錯的欄位。

有一件事要老實說：代辦不是萬能的。戶政事務所的「人別確認」只針對首次申請護照的人，換發件用不到這個管道，細節在戶政事務所辦護照流程。而如果你走的是網路上的線上申換系統，領照時規定是本人親自到場，不可以委託他人代領——這一段誰都幫不了你。

💡 不想請假、也不想研究哪一式委任書，護照代辦服務可以直接由旅行社受委任送件，代辦費與作業天以該服務頁的現行公告為準。

舊護照要繳回嗎？換發後效期會不會銜接

臨櫃換發要「繳交尚有效期之舊護照」，這是說明書表上明列的應備文件之一。 舊護照不是可帶可不帶，是必備品。

那還拿得回來嗎？分兩種情況。臨櫃換發的處理方式以受理機關的現行作業為準；如果走的是有條件式線上申換護照，外交部的規定寫得很明確：領照時要持「領照時尚有效期之現持護照正本」，於截角後發還。截角，是在資料頁角落打掉一角讓它失效，本子本身還你。

左右並排的兩本抽象證件本冊剪影，左側本冊右下角缺一個小三角形並以灰色表現，右側本冊完整並以深藍色表現，兩者之間有一個向右的粗箭頭，箭頭下方是一條由左往右延伸的時間軸線段，線段起點對齊右側本冊；背景淺米色，扁平幾何風格

圖說：舊本子截角失效，新護照的效期從核發那天重新開始算

接著是最多人算錯的一題：舊護照沒用完的效期，會不會加到新護照上？

不會。護照條例施行細則第9條的原文是「護照效期，自核發之日起算」。所以你在到期前一年就去換，新護照仍是從核發之日起算十年（未滿14歲者五年），提早換不會虧、也不會賺，時間軸就是重新開始。

有沒有例外？有，但範圍很窄。施行細則第6條規定「依本條例第十四條但書規定換發之護照效期，依原護照所餘效期核發」；而護照條例第14條但書指的是護照自核發之日起三個月內因護照號碼諧音或特殊情形，經主管機關依第19條第2項第3款同意換發的情形，這一類還可以減徵規費。一般的到期換發不在這扇窄門裡。

晶片壞了怎麼辦？護照條例第19條第1項第6款把「護照內植晶片無法讀取」列為應申請換發的情形之一。也就是說，本子外觀完好、效期也還沒到，只要晶片讀不出來，法規上就該去換。晶片護照的原理與常見異常，看晶片護照與自動通關。

換了新護照，原本註冊過的自動通關要重辦嗎？外交部領事事務局自動通關 Q&A 的原文是：「依內政部移民署規定，換發新護照毋需重新註冊我國自動通關，一次註冊終身有效。」這句話省掉很多人白跑一趟機場櫃檯。

不過同一份 Q&A 也提醒：照片過度修圖可能導致機場自動查驗系統無法辨識臉部特徵而無法使用自動通關。修圖修過頭，通關反而卡關。

舊護照上還有其他國家核發、尚在效期內的簽證怎麼辦？這一項不屬於外交部說明書的範圍，請以核發該簽證的國家或地區主管機關的公告為準，我們不替他們回答。至於換發後護照號碼會不會跟著變，結論與依據放在換護照號碼會變嗎那篇。

換發護照的照片規格要注意什麼

換發要繳的照片是2張，1張黏貼、1張浮貼於簡式護照資料表；規格為直4.5公分且橫3.5公分，不含邊框，人像自頭頂至下顎之長度介於3.2至3.6公分。 這是說明書逐字寫明的。

還有一句更關鍵：照片須「最近6個月內拍攝、彩色、光面、白色背景」。

所以那個很多人問的問題有答案了——可以沿用舊護照那張照片嗎？ 不行。舊護照上那張至少是好幾年前拍的，早就超出六個月。

出門前用這幾點自檢：

照片是不是六個月內拍的？
是不是白色背景、光面、彩色？
尺寸是不是直4.5、橫3.5公分，且不含邊框？
頭頂到下顎的長度有沒有落在3.2至3.6公分之間？
有沒有為了好看修掉臉部特徵？

完整的服裝、髮型、眼鏡、妝容規定不在這篇重寫，請看護照照片規格。照片是換發件裡唯一沒辦法在櫃檯現場補到完美的東西，先拍好再出門。

在哪裡換發？戶政事務所辦不辦、線上換發要準備的東西一樣嗎

換發護照可以到外交部領事事務局，或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處臨櫃辦理；也可以走有條件式線上申換護照系統。護照換發地點台北的臨櫃窗口就是領事事務局。

先講一個最容易踩空的坑：護照換發可以去戶政事務所嗎？不行。

戶政事務所辦的是「首次申請護照親辦一處收件全程服務」，外交部的說明書明文只受理首次申請護照，並明文不適用「曾領有中華民國護照（含曾請領過未登載國民身分證統一編號之護照）」者（見戶所一處收件全程服務說明書）。你手上既然有舊護照要換，就落在這個排除範圍裡。戶政事務所的「人別確認」同樣只針對首次申請。

國際機場的辦事處呢？那裡受理的是緊急人道急難情況，以及護照效期不足 6 個月、急需於 12 小時內出國並有已開票之班機訂位紀錄者的換照，需事先預約，而且無法受理逾期換發、遺失、污毀損案件。不是一般人換照的去處。

線上申換護照的文件跟臨櫃一樣嗎？不一樣，差別在載體：

要先有內政部核發的自然人憑證或行動自然人憑證才能登入，沒有就不能用。
照片改成上傳影像檔，不是繳兩張實體照片。
繳費改成信用卡線上繳。
領照時仍要帶國民身分證正本、收據、領照時尚有效期之現持護照正本，親自到場做人別確認。

限制也要一起知道：線上申換不提供速件處理，急著用護照的人請直接臨櫃；領照地點在申請時就選定，之後不能更改；護照自核發日起3個月內沒領走就會被註銷，規費不退。完整流程請看線上申請換發的流程。

還有一個名詞要分清楚：「線上預約」不等於「線上申請」。預約系統只幫你排臨櫃時段與網路填表，件並沒有送出去。預約怎麼操作，看護照預約系統操作。

至於能不能全程用郵寄辦理——說明書列出的辦理方式只有本人親自到場或委任代理人代為申請，線上申換另有專屬系統；其他管道一律以外交部國內申辦護照相關資訊的現行公告為準。

換發要多久、要多少錢、進度怎麼查

一般申請新照及換發案件，於受理後10個工作天（不含例假日）領取，工作天自繳費的次半日起算。 來源是外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉。

線上申換的天數一樣是繳費後10個工作天（澎湖、金門、馬祖地區為14個工作天）。

費用只給結論：國內申請護照規費為每本新臺幣1,300元，未滿14歲者因護照效期縮減，每本為900元。速件另有加收機制，完整的規費與速件級距在護照規費怎麼算那篇，這裡不展開；急件到底幾天拿得到，看護照急件要幾天。

宏欣的代辦費與作業天，另外講。這兩個數字屬於業主端的營運資訊，與上面的官方規費、官方工作天是兩套不同來源，不能混在同一句話裡。 實際金額與天數，以護照代辦服務服務頁的現行公告為準。

送件之後怎麼追進度、領件有哪些方式，看辦護照要多久與進度查詢說明。想知道護照到期前多久可以動手換，結論一句話：護照條例第19條第2項把「護照所餘效期不足一年」列為得申請換發的情形，細節在護照到期前多久可以換。

最後補一句常被忽略的實務原則，出自說明書的注意事項：「依國際慣例，護照有效期限須半年以上始可入境其他國家。」剩不到半年才想到要換，行程就可能被卡住。

文件漏帶怎麼辦？現場補得了與補不了的

現場能救的通常是紙本類，救不了的是照片、舊護照與法定代理人到場這三件。 判斷標準很簡單：能不能在櫃檯附近的時間內生出來。

現場多半還有辦法的：

簡式護照資料表（現場可填）
影本類文件（附近多半找得到影印）

現場救不了的：

符合規格的照片——六個月內、白底、光面、尺寸精準，隨手拍不會過。
尚有效期之舊護照——忘在家裡就是回家拿。
法定代理人身分證正本與監護權證明文件——未成年人的件少這個就送不出去。
委任書與受任人身分證明——委任送件時缺一不可，公證版本還要另外跑。

我們在門市看過最可惜的情形，是全家人請好假一起出門，結果卡在小孩那張照片不合規格。文件全帶了，就差一張紙。

出門前照這五項點一次名：身分證正本、舊護照、六個月內的合格照片2張、（未成年）法定代理人文件、（委任）委任書與受任人證明。五項全綠再出門。

真的趕時間怎麼辦？先確認自己有沒有速件資格與時程，別把希望壓在「臨櫃拜託一下」。速件的天數與加收費用寫在護照急件要幾天。

文件備不齊，就先讓人幫你確認一次

換發護照的文件其實不多，難在每一種身分要多帶的東西都不一樣，而錯的代價是再請一次假。

宏欣澳中旅為澳門中國旅行社官方授權辦事處，服務範圍為台北／新北，可受委任代辦護照送件；委任旅行社辦理者，依外交部規定免填簡式護照資料表。代辦費與作業天以服務頁現行公告為準。

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常見問題

Q: 換發護照一定要帶舊護照嗎？

A: 要。外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉的應備文件表上，四種身分都列有「繳交尚有效期之舊護照」這一項。舊護照不是可帶可不帶，是換發件的必備文件之一，忘在家裡就得回頭拿。

Q: 舊護照會被收走嗎？還拿得回來嗎？

A: 換發時要繳交尚有效期之舊護照，臨櫃的處理方式以受理機關現行作業為準。如果走有條件式線上申換護照，外交部規定領照時要持領照時尚有效期之現持護照正本，於截角後發還，本子會還給你但已失效。

Q: 換發護照，舊護照沒用完的效期會加到新護照上嗎？

A: 不會。護照條例施行細則第9條規定「護照效期，自核發之日起算」，所以一般提早換發的新護照是從核發之日重新起算十年，未滿14歲者五年。只有依護照條例第14條但書換發的情形，才依原護照所餘效期核發；第14條但書指的是護照自核發之日起三個月內因護照號碼諧音或特殊情形、經主管機關同意換發的窄門，一般到期換發不適用。

Q: 換發護照可以請別人代辦、代領嗎？

A: 換發可以委任代理人代為申請，申請人須填妥委任書（A式），代理人為親屬或同機關、學校、公司人員時要備妥相關證明與雙方身分證件；委任交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社則填委任書（D式或E式）。但走有條件式線上申換護照者，規定必須本人親自領取，不可以委託他人代領。

Q: 換發護照可以去戶政事務所辦嗎？

A: 不行。戶政事務所辦的是「首次申請護照親辦一處收件全程服務」，外交部說明書明文只受理首次申請護照，並明文不適用曾領有中華民國護照者。戶政事務所的人別確認同樣只針對首次申請，換發件請到外交部領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處辦理。

Q: 換發新護照之後，自動通關要重新註冊嗎？

A: 不用。外交部領事事務局 Q&A 逐字說明「依內政部移民署規定，換發新護照毋需重新註冊我國自動通關，一次註冊終身有效」。不過同一份 Q&A 也提醒，照片過度修圖可能導致機場自動查驗系統無法辨識臉部特徵而無法使用自動通關。

Q: 簡式護照資料表的外文姓名欄，一定要逐字填舊護照拼音嗎？

A: 不一定。外交部說明如果換照時沒有特殊的變更要求，可在簡式護照資料表上的外文姓名欄中填入「同舊照」3個字，不須再逐字填入舊照外文姓名。換發、補發護照本來就必須沿用舊護照外文姓名，不需要重查一次拼音。

Q: 換發護照要多久才拿得到？

A: 一般申請新照及換發案件，於受理後10個工作天（不含例假日）領取，工作天自繳費的次半日起算。走有條件式線上申換護照者同樣是繳費後10個工作天，澎湖、金門、馬祖地區為14個工作天。急件另有規定，以外交部現行公告為準。