代辦護照委託書怎麼寫？2026 委任書範本、填寫範例與常見退件原因

Q: 護照委任書 A 式和 D 式差在哪？

依外交部領事事務局的表單名稱，D 式是「本人（未成年人由其法定代理人）委任旅行社代為申請護照時填用」，也就是交給旅行社辦理時用的；A 式則是領務局及四辦專用的一般委任書，找親屬或同一機關同事代送時使用。旅行社再把件複委託給第三方時，另有 E 式。

機票訂好了，護照卻剩三個月效期，而你這兩週完全排不出時間跑一趟外交部。找家人或旅行社幫忙送件，是最常見的解法。

問題是：那張「委託書」到底要寫什麼？

網路上一搜就是好幾種版本，A 式、D 式、範本、下載連結混在一起，很多還是好幾年前的舊檔。這篇把官方現行的表單種類、逐欄填法、以及最容易被退件的地方講清楚，讓你不用第二次跑。

一張攤開的空白表格紙放在淺灰色桌面中央，紙上只有橫線與方框輪廓，右上角放著一支筆與一本闔起的深色護照，左下角有一枚簡化的印章圖形；扁平插畫風格，配色深藍、暖橘與淺灰

重點摘要： 護照委任書不是隨便寫一張紙就算數，外交部領事事務局有現行的官方表單，而且依情境分成 A、B、C、D、E 五式（外交部領事事務局各項表格下載, 2026）。更前面的一道關卡是：首次申請護照的人不能直接委託別人送件，必須先本人親辦或先到戶政事務所完成人別確認（外交部領事事務局, 2026）。先確認自己屬於哪一種，再決定要填哪一張表。

💡 委任書只是授權文件，本身不能取代應備證件。要一次備齊的完整清單，可以先看代辦護照的應備文件清單。

什麼情況需要護照委託書

只有一種情況需要委任書：護照申請人本人不到現場，改由別人把件送到外交部。本人親自到櫃檯辦理時，不需要委任書，多印一張只是浪費紙。

這裡有一個很多人沒注意到的分岔：首辦跟換發的規定不一樣。

依外交部領事事務局公告，首次申請普通護照的民眾有三種親辦方式：直接到領事事務局或中部、南部、東部、雲嘉南辦事處辦理；先到戶政事務所完成人別確認，再委託旅行社、親屬或同事代向外交部辦理；或備妥文件親自到戶政事務所送件（外交部領事事務局首次申請護照親辦專區, 2026）。

換句話說，首辦的人如果想請人代送，中間一定要先自己跑一趟戶所做人別確認，這一步沒有人能代替你。

換發就單純多了。依外交部領事事務局說明書，換發護照可以委任他人代為申請，受委任人限親屬、同一機關（構）學校公司人員、經政府立案之團體，或經交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社（外交部領事事務局, 2026）。

所以先問自己三個問題：我是首辦還是換發？我人到不到得了現場？打算請誰幫我送？

三個答案湊起來，你要填哪一張表就定了。

護照委任書空白表去哪裡拿：只認外交部官方下載

空白表只有一個地方該去拿，就是外交部領事事務局的各項表格下載頁。

坊間有大量轉貼版本。轉貼站不會跟著官方改版，你下載到的很可能是好幾年前的格式，填完拿去送件才發現版本不對。我們整理這篇時逐項核對過官方頁面，光是委任書就有五種，各自對應不同情境：

表單式別	官方名稱與適用情形	常見使用者
A 式	領務局及四辦專用－委任書(A式)	一般委任他人代為送件
B 式	委任陪同書（申請人為未滿 14 歲之未成年人，且首次申辦時填用）	未滿 14 歲首辦
C 式	委任書（申請人為受監護宣告，且為首次申辦時填用）	受監護宣告者首辦
D 式	委任書（本人【未成年人由其法定代理人】委任旅行社代為申請護照時填用）	委由旅行社代辦
E 式	委任書（本人【未成年人由其法定代理人】以複委託方式委任旅行社申請護照時填用）	旅行社再複委託

（表格內容逐字引自外交部領事事務局各項表格下載頁，2026 年 8 月 29 日查證。）

搞不清楚 A 式和 D 式差在哪？記一個簡單的原則：找親友幫忙走 A 式，交給旅行社走 D 式，旅行社再轉給別人送才會用到 E 式。

從該頁點進A 式委任書的下載頁面，除了空白表還附了兩份填寫範例，分別是「委任人未滿 18 歲」與「委任人／受委任人雙方皆滿 18 歲」兩種情境。不確定怎麼下筆的人，直接對著範例填最快。

順帶提醒一件常被搞混的事：國際駕照的委託書不在外交部這裡下載，那是公路監理機關的表單，跟護照分屬兩個系統。要辦那一項的人請看國際駕照的辦理管道。

護照委任書逐欄怎麼填

表單欄位的正式名稱以你下載到的現行版本為準，但骨架大同小異，就是四個區塊：委任人資料、受委任人資料、委任事項、簽名與日期。

委任人資料：填的是護照申請人本人，不是幫你跑腿的那個人。這一欄寫錯的人比想像中多，尤其是幫長輩辦的時候，常常直覺填成自己。

受委任人資料：填實際到櫃檯送件的那個人。委由旅行社辦理時，這一欄要填的是誰，各家作業方式不同，交件前直接問承辦人一句最保險。

委任事項：寫清楚你授權對方做什麼，例如申請換發普通護照。寫得太籠統，例如只寫「辦護照」，審核時容易被要求補充。

簽名與日期：日期填的是簽署委任書那天，不是你的出國日。這是常見錯誤第二名。

三組人形剪影分成上下兩層排列，上層一個人形手持一張文件紙，下層三個人形分別是一個家庭組合剪影、一個手提公事包的剪影、以及一個並肩站立的剪影，上層與下層之間以三條細箭頭線連接；扁平線條風格，配色深藍與淺灰、箭頭為暖橘色

圖說：委任人只有一個（護照申請人本人），受委任對象分三類——親屬、旅行社、同一機關同事，各自適用的表單與應附文件不同

至於「委任書可以塗改嗎」這一題，我們把外交部現行公告翻過一輪，沒有看到允許自行塗改的說明。最安全的做法很單純：填錯就重印一張。立可白、原子筆槓掉再寫，都可能讓受理人員無法確認真正的授權內容。

出發日在即的人，建議直接多印一份空白表放包包裡。

親屬、旅行社、同事：三種委任關係的差異

依外交部領事事務局的規定，換發護照的受委任人限四類：親屬、同一機關（構）學校公司人員、經政府立案之團體、經交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社（外交部領事事務局, 2026）。

這句話反過來讀更重要：朋友、鄰居、網友都不在名單上。很多人以為隨便找個人幫忙送就好，這是誤會。

親屬代辦是最常見的一種。爸媽幫小孩辦、子女幫長輩辦都屬於這一類，填 A 式即可。需要附哪些親屬關係證明，依現行公告與受理單位認定為準，備件前先確認一次比較省事。

委由旅行社代辦走的是 D 式。這條路的好處是表單與規格由業者先幫你過一遍，缺點是你要把身分證件正本交出去一段時間。交件前該確認什麼、該留什麼憑證，交付證件正本前該確認什麼那篇有完整的檢查清單。

同一機關同事代辦則要注意「同一機關（構）學校公司」這個限定，跨公司的朋友並不適用。

不確定自己屬於哪一類？回到最上面那三個問題重新答一次就知道了。

表單版本、式別、附件，一次搞不定？

護照委任書的式別選錯、附件缺一項，代價就是多跑一趟。宏欣澳中旅是澳門中國旅行社的官方授權台北辦事處，同時承接台灣護照代辦。實際服務內容與現行價目以官網公告為準。

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護照委任書常見退件原因與補救方式

下面這張表整理的是實務上最常卡住的幾種狀況。每一列都對應到表單上的一個位置，照著檢查一遍再送出，可以省掉一趟往返。

退件原因	發生的欄位或位置	怎麼補救
表單版本過期	整張表	重新到外交部領事事務局官網下載現行版本
選錯式別（例如該用 D 式卻用 A 式）	表單抬頭	依受委任對象重新選表：親友用 A 式、旅行社用 D 式
有塗改痕跡	任一欄位	重印一份重新填寫，不要用立可白覆蓋
委任人欄位填成代辦人	委任人資料	委任人一律填護照申請人本人
委任事項寫得太籠統	委任事項	寫明具體申辦項目，例如申請換發普通護照
日期填成出國日	簽名與日期	改填實際簽署委任書的日期
受委任人身分不在允許範圍	受委任人資料	改由親屬、同一機關同事或經交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社代送
首辦者未先完成人別確認	不在表單上	先到戶政事務所辦理人別確認，或改走本人親辦

退件的代價不是一張紙，是時間。護照的官方工作天，依外交部領事事務局公告，一般申辦與換發案件為受理後 10 個工作天（不含例假日），遺失補發為 11 個工作天，且自繳費之次半日起算（外交部領事事務局, 2026）。被退一次，這 10 個工作天就得重新開始算。

急著出國的人，加收速件處理費新臺幣 900 元可以縮短天數（外交部領事事務局國內護照規費及加收速件處理費說明書, 2025）。但速件加的是官方的處理速度，不是你補件的速度，表填錯照樣要重來。

委託書之外還要附什麼

委任書只是授權文件，它證明「這個人可以代表我送件」，不能取代應備證件本身。

依外交部領事事務局說明書，在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照，成年人應備：新式國民身分證正本、戶口名簿影本或最近三個月內戶籍謄本、簡式護照資料表、符合規格照片 2 張、尚在效期內的舊護照（外交部領事事務局, 2026）。未成年人另有法定代理人相關文件的要求。

照片是這份清單裡最常出問題的一項。依現行規格，照片須為 6 個月內拍攝的彩色、正面、脫帽、白色背景光面照，尺寸為直 4.5 公分、橫 3.5 公分（不含邊框），人像自頭頂至下顎長度介於 3.2 至 3.6 公分（外交部領事事務局晶片護照照片規格, 2025）。完整規格見護照照片規格。

代領時還有一件事容易漏：受委任人自己的身分證件正本也要帶。你把所有文件都備齊了，結果代領人空手去，一樣白跑。

至於錢的部分，要分成兩層看。官方規費依外交部領事事務局公告，每本新臺幣 1,300 元，未滿 14 歲者每本 900 元（外交部領事事務局, 2025）；代辦業者的服務費與作業天數則是另一層，以各業者官網公告為準，兩者不能混在一起算。這兩層數字的差別，代辦費與規費的差別那篇拆得更細。

整體要抓多少天？可以參考護照辦理時間的倒推方式。

不想自己研究表單版本與式別

表單選對、附件備齊，這件事本身不難，難的是你手上剛好沒有時間。宏欣澳中旅是依法登記的甲種旅行社（交通部觀光署旅行業註冊編號 810700），護照與台胞證代辦都在服務範圍內。實際服務內容與現行價目以官網公告為準。

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常見問題

Q：護照委任書要去哪裡下載？

到外交部領事事務局官網的「各項表格下載」頁（https://www.boca.gov.tw/lp-34-1.html ）下載，該頁提供 A、B、C、D、E 五式委任書；再點進 A 式的下載頁面，另附兩份填寫範例。不要用轉貼站的檔案，那些版本可能已經過期。下載後先看清楚表單標題括號裡的適用情形，再決定填哪一張。

Q：護照委任書 A 式和 D 式差在哪？

依外交部領事事務局的表單名稱，D 式是「本人【未成年人由其法定代理人】委任旅行社代為申請護照時填用」，也就是交給旅行社辦理時用的；A 式則是領務局及四辦專用的一般委任書，找親屬或同一機關同事代送時使用。旅行社再把件複委託給第三方時，另有 E 式。

Q：護照委任書可以塗改嗎？

外交部現行公告未提供允許自行塗改的說明，實務上最安全的做法是重印一張重新填寫。用立可白覆蓋或直接槓掉再寫，都可能讓受理人員無法確認真正的授權內容而被要求重填。出發日在即時，建議多印一份空白表備用。

Q：家人可以幫我辦護照嗎？

換發可以。依外交部領事事務局說明書，受委任人限親屬、同一機關（構）學校公司人員、經政府立案之團體，或經交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社。但首次申請護照不同，本人必須先親自辦理，或先到戶政事務所完成人別確認後才能委託他人代送。

Q：旅行社代辦護照要寫哪一種委任書？

依外交部領事事務局的表單分類，委任旅行社代為申請護照時填用 D 式委任書；若旅行社再以複委託方式轉由他人申請，則填 E 式。實際由業者提供表單時，仍應核對是否為官方現行版本，版本過期一樣會被退件。

Q：委任書之外還要準備什麼？

依外交部領事事務局說明書，換發護照的成年人應備新式國民身分證正本、戶口名簿影本或最近三個月內戶籍謄本、簡式護照資料表、符合規格照片 2 張，以及尚在效期內的舊護照。代領人還要帶自己的身分證件正本，這一項最常被忘記。