護照過期要去哪裡辦?2026 辦理地點、應備文件與作業時間

2026 護照過期要去哪裡換?本文說明外交部領事事務局本部與四辦事處、戶政事務所、機場辦事處各自能受理什麼,換發要帶哪些文件、官方規費 1,300 元與 10 個工作天怎麼算,以及過期很久、人在國外、想委託家人或旅行社代辦的處理方式。

抽屜深處那本護照翻出來,效期欄位停在好幾年前。你第一個念頭大概是:那我現在到底該去哪裡?

去戶政事務所可以嗎?機場能不能辦?一定要跑台北嗎?

這三個問題的答案,在 2026 年其實各不相同,而且有一個跟大多數人的直覺相反。這篇把可以受理的地點、要帶的文件、要等多久,一次講完。

重點摘要: 護照過期後辦的是「換發」,在國內只有外交部領事事務局本部與中部、南部、東部、雲嘉南四個辦事處受理;戶政事務所僅辦理首次申請護照的一處收件服務,明文不受理換發與遺失補發。官方規費為滿 14 歲每本新臺幣 1,300 元,一般件自繳費之次半日起算 10 個工作天。

一本闔上的深藍色證件本放在木質桌面中央,旁邊擺著一支筆、一個資料夾與一張捷運路線示意的簡單線條圖;背景為淺灰暖色調,扁平簡潔的現代插畫風格

圖說:過期護照要帶去,這是換發跟首次申辦最大的差別


💡 不想為了送件請一天假?可以先看看護照代辦服務的申辦說明,再決定自己跑還是交給我們。


護照過期要去哪裡辦?一句話結論與三條路

護照過期後辦的是「換發」,在國內受理的機關只有外交部領事事務局本部與四個辦事處。依外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉(更新日期 2026 年 4 月 13 日),受理地點為臺北的領事事務局本部(臺北市濟南路 1 段 2 之 2 號 3 到 5 樓),以及中部辦事處、南部辦事處、東部辦事處、雲嘉南辦事處。

好消息是,過期跟快到期走的是同一套程序。外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉在「可以申請換發」那一欄,同時列了「護照已逾期」與「護照所餘效期不足 1 年」,你不會因為多放了兩年就被額外刁難。

從這裡開始,你有三條路可以選:

  1. 自己跑一趟——本人到領事事務局或四辦事處送件,之後再去領件。
  2. 請家人或同事代跑——送件可以委任代理人,領件也可以委任代領。
  3. 委託旅行社代辦——由交通部觀光署核准的旅行社受任,你不必到領事事務局排隊。

地點選錯頂多是白跑一趟,文件帶錯就麻煩了——你會被退件,然後整個時程往後推。所以文件那段建議先看。

如果你符合線上申辦的資格,其實還有第四條路,那條路寫在護照過期線上申請那篇,本篇專講臨櫃與代辦這幾條實體管道。

領事事務局、戶政事務所、機場辦事處各能辦到什麼

三個地方的職掌完全不同,其中戶政事務所最容易被誤會。很多人以為換身分證的地方順便就能換護照,實際上不行。

先看對照,找到自己那一列:

辦理管道 能不能受理護照換發 要不要預約 受理時段 適合誰
外交部領事事務局本部與中部、南部、東部、雲嘉南四辦事處 可以,這是換發的正式受理機關 可用「個人申辦護照網路填表及預約系統」先排時段,時段額滿仍可直接臨櫃 週一至週五 08:30–17:00,中午不休息;每週三延長至 20:00 所有需要換發護照的人
戶政事務所 不可以。僅受理「首次申請護照親辦一處收件全程服務」,明文不受理換發與遺失補發 依各戶所規定 依各戶所辦公時間 從未領過中華民國護照、且不急著用的首次申請人
外交部領事事務局臺灣桃園國際機場辦事處 高度受限。僅受理緊急人道急難情況申辦,或護照效期不足 6 個月急需於 12 小時內出國、並有已開票班機訂位紀錄者之換照,且須事先預約 須事先預約 24 小時全年無休,收件時間上午 7 時至晚間 7 時(緊急人道急難案件除外) 極少數突發急難或當日出發的旅客

戶政事務所那一列值得再讀一次。外交部領事事務局〈戶政事務所受理「首次申請護照親辦一處收件全程服務」說明書〉(更新日期 2026 年 6 月 15 日)把適用對象限定在「在臺設有戶籍且無急需使用護照的首次申請護照國民」,並明白排除曾領有中華民國護照者。換句話說,你手上這本過期護照本身,就是你不能在戶所辦的原因。

我們在協助客人備件時,最常遇到的誤會就是這一條。有人一早先跑了戶所,被請回去之後才打電話問我們,半天的假就這樣沒了。戶所在護照業務上真正有用的角色是「首次申請的人別確認」,跟換發是兩回事。

機場辦事處那一列也要看清楚。該處頁面(更新日期 2026 年 4 月 16 日)寫得很直接:「本處無法受理在臺國人臨櫃申請護照、簽證及文件驗證等業務」,護照逾期、遺失或污毀應向其他辦事處申請。所以「反正機場 24 小時,我出發前去辦」這個想法,實務上走不通。

至於離自己最近的辦事處在哪裡,建議直接到外交部領事事務局網站的「國內申辦地點」頁面查,不要抄網路上的舊地址。宏欣的服務範圍是台北與新北,我們也只就這個範圍給建議。

一句話收尾:自己辦省的是代辦費,花的是跑一趟與排隊的時間

護照過期換發要帶什麼?成人、未成年與代領的文件差異

最關鍵的一項是:過期護照要帶去,不能當作廢紙丟掉。這是換發跟首次申請最大的分野——沒有舊護照,你這件就不是換發。

依外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉(更新日期 2026 年 4 月 13 日),應備文件依年齡分成幾類:

申請人身分 應備文件
滿 18 歲 新式國民身分證正本、簡式護照資料表、符合規格照片 2 張、舊護照
滿 14 歲至未滿 18 歲 新式國民身分證正本、簡式護照資料表、照片 2 張、法定代理人身分證及監護權證明文件、舊護照
未滿 14 歲 戶口名簿正影本或 3 個月內戶籍謄本正本(已領新式國民身分證者改繳身分證)、簡式護照資料表、照片 2 張、法定代理人身分證及監護權證明文件、舊護照
受監護宣告者 同滿 18 歲規定,另加法定代理人證明文件
委任代理人送件 上述文件加上委任書(A 式)與代理人身分證正本;委任旅行社則填 D 式或 E 式

小孩的件最常漏帶什麼?是法定代理人那一組。身分證、監護權證明、同意書,這三樣少一樣就得再跑一趟。帶小孩排隊本來就辛苦,備件時多花五分鐘對一次清單,划算得多。

照片是另一個高頻退件點。規格是直 4.5 公分、橫 3.5 公分,人像自頭頂至下顎介於 3.2 至 3.6 公分,最近 6 個月內拍攝、彩色、光面、白色背景,且要 2 張(1 張黏貼、1 張浮貼)。細節與常見被退原因整理在護照照片規格那篇,拍之前先對一次,比事後重拍省事。

出門前的自檢清單就三句話:舊護照有沒有在包裡、身分證是不是新式的正本、照片是不是兩張。

如果你是從來沒領過護照的人,那你需要的是另一份清單,請看首次辦護照的應備文件——首辦的程序、受理地點與人別確認規定都跟換發不同,兩篇不重複。

三個並列的圓形圖示由左至右排列,第一個圓內是一棟有旗桿的公家建築剪影,第二個圓內是一棟小型社區建物剪影,第三個圓內是一架飛機與航廈剪影;第一個圓以飽和深藍填滿,第二與第三個圓以淺灰描邊留白;背景米白,扁平幾何風格

圖說:換發護照只有領事事務局與四辦事處是正式受理機關;戶政事務所只辦首次申請,機場辦事處限急難

護照過期換發要多久、要花多少錢

官方規費是滿 14 歲每本新臺幣 1,300 元,未滿 14 歲每本 900 元,一般件自繳費之次半日起算 10 個工作天。這組數字的依據是〈中華民國普通護照規費收費標準〉第 2 條(民國 112 年 2 月 20 日修正)與外交部領事事務局〈國內護照規費及加收速件處理費說明書〉(更新日期 2025 年 1 月 23 日)。

規費的完整級距、退費規定與國外申請的差別不在本篇展開,需要細看的請到護照規費怎麼算。整體時程要抓多久,辦護照要多久那篇有完整的倒推表。

要注意的是「工作天」不含週末與國定假日,而且是從繳費起算,不是從你踏進大門那一刻起算。10 個工作天實際上通常橫跨兩個星期以上。

趕時間的話,速件是有分級的。依規費收費標準第 3 條,提前 7 個工作日製發加收 300 元、提前 8 個工作日加收 600 元、提前 9 個工作日加收 900 元。急件能不能當天拿、在哪裡辦得到,寫在護照急件要幾天那篇,本篇不展開。

要不要預約?外交部領事事務局有個人申辦護照網路填表及預約系統,可以先線上填表並排定臨櫃時段。系統的說明也寫了,想預約的時段若已額滿,符合資格者可改以有條件式線上申換護照申辦。現場排隊人數也可以在領事事務局網站的「申辦護照現場等待人數」看板先看一眼再出門。

至於宏欣的代辦費與代辦作業天,這裡要單獨講清楚:那是另一組數字,一律以宏欣澳中旅官網 護照代辦服務 服務頁的現行公告為準。[待補充:本次未取得業主官網現行公告的代辦費與作業天,本文不寫數字]

這裡有一個很多人沒想過的細節:把「官方工作天」跟「代辦作業天」加在一起講成「大概幾天」,是最常見的誤導來源。兩者的計算起點不同、責任單位也不同。你在網路上看到的「某某說十天就好」,很可能只講了其中一半。

過期多久還算換發?怎麼確認自己的護照過期了沒

看資料頁最下面那一組日期就好,三十秒的事。護照條例施行細則第 11 條規定,護照資料頁記載事項包含「發照日期及效期截止日期」,效期截止日期就是你要找的欄位,旁邊通常會有對應的英文標示。

那過期十年、二十年還能不能換?外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉把「護照已逾期」列為可以申請換發的情形,並沒有另外設定「過期幾年以上就不算換發」的門檻。手上這本如果狀況特殊、或不確定是不是現行式樣,以外交部現行公告為準,也可以直接打領事事務局總機 (02)2343-2888 問清楚再出門。

效期本身是幾年?護照條例第 11 條寫得很明確:普通護照以十年為限,但未滿十四歲者之普通護照以五年為限。所以小孩的護照換得比大人勤,這是法定效期的差別,不是承辦單位刁難。

想知道自己的護照效期還剩多少、又不想翻實體本子的,外交部領事事務局在數位發展部的「個人化資料自主運用(MyData)」平臺提供護照資料下載,可以查到護照號碼與效期。查詢方式整理在護照不在身邊怎麼查號碼那篇。

如果你的護照還沒過期、只是效期剩得不多,該不該現在就換是另一個問題,護照到期前多久可以換那篇有完整的判斷順序。至於效期不足六個月會踩到哪些出國限制,主體在護照效期怎麼查那篇,本段只回答「過沒過期、怎麼看」。

護照過期還能訂機票嗎?還能出國或回國嗎

訂票跟登機是兩件事。多數訂票系統在你輸入資料時不會即時去比對護照效期,所以票通常訂得下去;但登機報到與入境查驗會擋,這才是真正的關卡。

先買票再換護照,最常見的後遺症是票面資料與新護照對不上。換發後護照號碼會不會變、哪些地方要跟著更新,寫在換護照號碼會變嗎那篇。至於護照快到期時該先訂票還是先換照,判斷順序在護照快到期還能不能訂機票那篇,本段只給結論。

那各國到底要求護照剩多少效期?這件事沒有一句話通殺的答案,因為管這條的是目的地國與航空公司,不是我國的核發機關。外交部領事事務局在提醒國人檢查護照效期的說明中寫的是「依照國際慣例,絕大部分國家或地區皆規定入境之外國旅客所持護照效期須在 6 個月以上,方可核准入境」,但那是通例、不是每一國都一樣。實際的逐國差異與查證方式整理在護照到期前多久可以換那篇。

人在國外才發現護照過期怎麼辦?這種情況要找的是我國駐外館處。依外交部領事事務局的護照 Q&A(更新日期 2023 年 2 月 18 日),停留時間短暫、來不及等新護照的人,可以向最近的駐外館處或臺北經濟文化辦事處申請「入國證明書」持憑返國,返臺後再申辦新護照;也可以直接在當地向駐外館處申辦新護照。館處的地址與電話會異動,請直接查外交部全球資訊網的駐外館處頁面,不要抄舊資料。

真的聯絡不上館處的時候,外交部緊急聯絡中心是 0800-085-095,24 小時有專人接聽;另有「旅外國人急難救助全球免付費專線」800-0885-0885,僅能自國外撥打,目前適用 22 個國家或地區。

委託家人或旅行社代辦護照換發怎麼辦

換發護照的送件與領件都可以委任,但有明確的資格與表單規定

依〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉,可以受任的代理人限於申請人的親屬、同一機關/學校/公司人員、政府立案團體成員,或交通部觀光署核准的旅行社。表單分三種:一般代理人用委任書 A 式,委任旅行社用 D 式,旅行社複委託用 E 式,都可以在領事事務局網站的「各項表格下載」頁面取得。未成年人原則上不得受委任,但滿 14 歲的直系血親卑親屬或兄弟姊妹經法定代理人同意者例外;非上述關係則須出具公證委任書。

領件的規定另外看。依〈國內普通護照領取說明書〉(更新日期 2025 年 11 月 17 日),滿 14 歲的申請人可以本人持新式國民身分證正本及繳費收據正本領取;委任代領時,代領人須年滿 18 歲、與申請人的關係不限,備妥新式國民身分證正本與繳費收據正本即可;未滿 14 歲的申請人則必須由代領人領取。旅行社代領要由交通部觀光署核准的旅行業者專任領件人員出示識別證及繳費收據。

那什麼情況一定要本人跑一趟?主要是首次申請護照。護照條例規定首次申請須本人親自到主管機關辦理,或先到戶政事務所完成人別確認之後,才能委任代理人。你這本是換發,這條不會卡到你。

代辦真正幫得上的是備件、跑件與時程掌控,幫不上的是審件速度與資格門檻。我們可以在你送件前先把文件對過一遍,避免退件重跑;但 10 個工作天就是 10 個工作天,沒有人能替你把它變短——那要靠速件,而速件是另外付費給官方的服務。


先確認自己這件走哪條路,再決定要不要交出去

護照過期不是什麼大事,卡住人的通常是「跑錯地方」跟「文件少一樣」。戶政事務所不辦換發、機場辦事處只收急難件,這兩件事先記起來,就少掉一大半白跑的機會。

宏欣澳中旅為澳門中國旅行社官方授權辦事處,服務範圍為台北、新北。如果你不確定自己這件該怎麼走,可以先讓我們幫你看一眼。

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常見問題

Q: 護照過期可以在戶政事務所辦嗎?

A: 不可以。外交部領事事務局〈戶政事務所受理「首次申請護照親辦一處收件全程服務」說明書〉(更新日期 2026 年 6 月 15 日)明文將適用對象限於在臺設有戶籍且無急需使用護照的首次申請護照國民,並排除曾領有中華民國護照者,也不受理換發與遺失補發。護照過期屬於換發,必須向外交部領事事務局或中部、南部、東部、雲嘉南四個辦事處申辦。

Q: 護照過期換發要帶什麼?

A: 滿 18 歲者要帶新式國民身分證正本、簡式護照資料表、符合規格照片 2 張,以及舊護照。滿 14 至未滿 18 歲者另需法定代理人身分證及監護權證明文件;未滿 14 歲者則以戶口名簿正影本或 3 個月內戶籍謄本正本替代身分證(已領新式國民身分證者改繳身分證),並加法定代理人文件。舊護照一定要帶,這是換發與首次申請最大的差別,依據為外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉。

Q: 護照過期換發要多久、要多少錢?

A: 官方規費為滿 14 歲每本新臺幣 1,300 元、未滿 14 歲每本 900 元,依據是〈中華民國普通護照規費收費標準〉第 2 條。一般件自繳費之次半日起算 10 個工作天,工作天不含週末與國定假日。宏欣的代辦費與代辦作業天是另一組數字,一律以官網服務頁的現行公告為準,兩者不可相加。

Q: 護照過期可以買機票嗎?

A: 訂票系統多半不會即時擋,但登機報到與目的地國的入境查驗會擋,所以訂得到票不代表走得了。外交部領事事務局提醒,依國際慣例絕大部分國家或地區要求入境旅客護照效期須在 6 個月以上,但實際要求逐國不同,仍以入境國政府最新公布者為準。建議先換好護照再處理票務。

Q: 護照過期十年、二十年還能換發嗎?

A: 可以。外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉把「護照已逾期」列為可以申請換發的情形,並未另外設定過期幾年就不算換發的門檻。實務上仍請攜帶舊護照與身分證明文件到領事事務局或四個辦事處辦理;如果護照式樣特殊或狀況不明,以外交部現行公告為準,也可先致電領事事務局總機 (02)2343-2888 確認。

Q: 過期護照要不要繳回?

A: 換發時舊護照要一併帶去,由承辦單位處理,不是你自己丟掉或留著。〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉把舊護照列為應備文件之一,沒帶就無法以換發案由受理。舊護照上若還有有效簽證,備件時可以主動向承辦人員說明。

Q: 可以請家人幫我送件和領件嗎?

A: 可以。送件時代理人限於親屬、同一機關/學校/公司人員、政府立案團體成員或交通部觀光署核准的旅行社,並填具委任書 A 式(旅行社為 D 式或 E 式)。領件時代領人須年滿 18 歲、與申請人關係不限,攜帶新式國民身分證正本與繳費收據正本即可;未滿 14 歲的申請人必須由代領人領取。

Q: 護照過期,順便要辦台胞證會不會受影響?

A: 會,因為台胞證的申辦通常需要有效護照作為身分文件之一,護照過期會連帶影響。建議先把護照換發送出去,再處理台胞證。至於大陸落地簽證與台胞證的適用差別、各口岸政策,屬於另一條線的問題,詳見大陸落地簽證與台胞證的差別,他國政策會變動,請以最新公告為準。

延伸閱讀


參考資料